Adatvédelmi Tájékoztató – Új Generáció

1. Adatkezelő azonosítása

Az Ön személyes adatainak kezelője (a továbbiakban: „Adatkezelő”) a Új Generáció rendezvényszervezéssel és offline szórakoztató események szervezésével foglalkozó ügynökség.

Az Adatkezelő Magyarországon bejegyzett vállalkozás, amely offline, helyszíni szórakoztató programok – különösen budapesti póker est jellegű szórakoztató rendezvények, koncert események, stand-up show-k, DJ party-k és egyéb szórakoztató események – szervezésére és lebonyolítására szakosodott. A Weboldal kizárólag tájékoztató és információs célt szolgál, nem nyújt online szerencsejáték-, fogadási vagy pénzügyi szolgáltatást.

2. Gyűjtött adatok típusai

Az ujgeneracio.com használata során az Adatkezelő az alábbi személyes adatkategóriákat gyűjtheti és kezelheti az Önnel való kapcsolatfelvétel, eseményregisztráció, rendezvényszervezés és a szolgáltatások fejlesztése érdekében.

3. Az adatkezelés jogalapjai

Az Adatkezelő az Ön személyes adatait az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR – 2016/679/EU rendelet), valamint a vonatkozó magyar jogszabályok (különösen az Infotv.) rendelkezései alapján kezeli. A legfontosabb jogalapok az alábbiak:

• Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont): például hírlevélre történő feliratkozás, marketing célú megkeresés, illetve opcionális sütik elfogadása esetén.
• Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont): ha az adatkezelés az Önnel létesített szerződés vagy szerződéskötést megelőző lépések megtételéhez szükséges, például egy offline rendezvényre történő regisztráció vagy rendezvényszervezési megkeresés kapcsán.
• Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont): amikor az adatkezelésre számviteli, adózási vagy egyéb kötelező jogi előírások miatt van szükség.
• Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont): például a Weboldal üzemeltetéséhez, informatikai biztonságához, visszaélések megelőzéséhez, statisztikai vagy üzletfejlesztési célú elemzésekhez, illetve a következő offline rendezvények és szórakoztató események (rendezvényszervezés) szakmai színvonalának növeléséhez kapcsolódó adatkezelés során.

Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, Ön a hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja az adott csatornán (pl. hírlevélben található leiratkozási link, vagy üzenet küldése a Kapcsolat oldalon), azonban ez a visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

4. Az adatok felhasználásának célja

Az Adatkezelő az Ön által megadott személyes adatokat kifejezetten meghatározott, jogszerű és egyértelmű célokra használja fel. Ezek többek között az alábbiak:

5. Adatmegőrzési időtartamok

Az Adatkezelő a személyes adatokat csak addig az ideig őrzi meg, ameddig az az adatkezelés céljának eléréséhez szükséges, illetve ameddig azt jogszabály előírja. A főbb megőrzési idők a következők:

• Kapcsolatfelvétel során megadott adatok: az Ön üzenetének megválaszolását követően legfeljebb 12 hónapig, kivéve ha a kommunikáció alapján szerződés jön létre vagy ajánlatadáshoz kapcsolódik.
• Eseményregisztrációs adatok: a rendezvény lezárultát követően jellemzően legfeljebb 24 hónapig, a rendezvényszervezéshez kapcsolódó esetleges jogi igények elévüléséig.
• Hírlevél-feliratkozási adatok: a hozzájárulás visszavonásáig (leiratkozásig). Leiratkozás után az e-mail címét marketing célra már nem használjuk, azonban bizonyos adatokat (pl. leiratkozás időpontja) korlátozott ideig megőrizhetünk, hogy dokumentáljuk a hozzájárulás kezelését.
• Számlázási, könyvelési adatok: a vonatkozó számviteli jogszabályok alapján általában 8 évig.
• Technikai és naplózási adatok: általában 26 hónapig vagy rövidebb ideig, a Weboldal üzemeltetőjének beállításaitól függően.

Amint az adatkezelési cél megszűnik, és jogszabályi kötelezettség sem ír elő hosszabb megőrzési időt, az Adatkezelő az érintett személyes adatokat véglegesen törli vagy visszafordíthatatlanul anonimizálja.

6. Adatok továbbítása és harmadik felek

Az Adatkezelő a személyes adatokat alapvetően nem értékesíti és nem adja át harmadik személyek részére marketing célból. Ugyanakkor a Weboldal és az offline rendezvények működtetése során bizonyos esetekben adatfeldolgozók vagy együttműködő partnerek bevonása válhat szükségessé.

6.1. Adatfeldolgozók

Az adatfeldolgozók az Adatkezelő megbízásából, az Adatkezelő utasításai alapján járnak el, és kizárólag a szerződésben meghatározott cél eléréséhez kezelhetik az adatokat. Ilyen adatfeldolgozók lehetnek például:

• tárhely- és szerver-szolgáltató;
• e-mail és hírlevélküldő szolgáltató;
• informatikai üzemeltető és rendszerkarbantartó;
• analytics (webanalitika) szolgáltató.

Az Adatkezelő kizárólag olyan adatfeldolgozókkal dolgozik, akik megfelelő garanciákat nyújtanak az adatvédelem és adatbiztonság tekintetében.

6.2. Rendezvénypartnerek, helyszínek

Offline rendezvények – például póker est, koncert események, stand-up show, DJ party és más szórakoztató események – esetében előfordulhat, hogy az eseményhelyszín vagy más együttműködő partner (pl. technikai szolgáltató, biztonsági szolgálat) részére korlátozott körben továbbítunk személyes adatokat, amennyiben ez az esemény lebonyolításához elengedhetetlen (pl. résztvevői lista, VIP vendégek neve). Ezen továbbításokat minden esetben szigorú adatvédelmi megállapodás és szükséges mérték elve mellett végezzük.

6.3. Jogszabályi kötelezettség vagy hatósági megkeresés

Hatóság vagy bíróság megkeresése, illetve kötelező jogszabályi előírás alapján az Adatkezelő köteles lehet bizonyos személyes adatokat továbbítani. Ilyen esetben az adattovábbítás mértékét minden esetben a feltétlenül szükséges szintre korlátozzuk.

6.4. Adattovábbítás az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívülre

Alapvetően arra törekszünk, hogy a személyes adatok kezelése az Európai Unió területén belül történjen. Amennyiben mégis sor kerülne az adatok EGT-n kívüli országba történő továbbítására (például egy felhőalapú szolgáltató igénybevétele miatt), azt csak az általános szerződési feltételek (SCC-k) vagy az Európai Bizottság által megfelelőnek minősített országba irányuló továbbítás formájában, a GDPR rendelkezéseinek maradéktalan betartásával tesszük meg.

7. Felhasználói jogok

Az Ön személyes adataival kapcsolatban az adatvédelmi jogszabályok alapján az alábbi jogok illetik meg. Ezek gyakorlása érdekében bármikor felveheti velünk a kapcsolatot a Kapcsolat oldalon megadott elérhetőségeken.

• Hozzáféréshez való jog: jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy az Adatkezelő kezeli-e az Ön személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból, mennyi ideig és mely jogalapok szerint.
• Helyesbítéshez való jog: kérheti a pontatlan vagy hiányos személyes adatai helyesbítését vagy kiegészítését.
• Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”): bizonyos esetekben kérheti személyes adatainak törlését, például ha az adatkezelés célja megszűnt, visszavonja a hozzájárulását, vagy jogellenes az adatkezelés.
• Adatkezelés korlátozásához való jog: bizonyos esetekben kérheti az adatkezelés korlátozását, például ha vitatja az adatok pontosságát vagy tiltakozott az adatkezelés ellen.
• Adathordozhatósághoz való jog: ha az adatkezelés szerződésen vagy hozzájáruláson alapul és automatizált módon történik, kérheti, hogy az Ön által megadott személyes adatokat géppel olvasható formátumban megkapja, illetve kérheti ezek továbbítását egy másik adatkezelő részére.
• Tiltakozáshoz való jog: jogosult tiltakozni személyes adatainak olyan kezelése ellen, amely jogos érdeken alapul, különösen, ha az adatkezelés közvetlen üzletszerzési (direkt marketing) célokat szolgál.
• Hozzájárulás visszavonása: ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, Ön azt bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja, és ezt követően az ilyen célú adatkezelést megszüntetjük.

Az Ön kérelmére legkésőbb 1 hónapon belül válaszolunk, kivételesen indokolt esetben ez az időtartam további 2 hónappal meghosszabbítható, amelyről előzetesen tájékoztatást adunk.

8. Gyermekek adatainak védelme

Az Új Generáció Weboldal és az általunk szervezett szórakoztató események – beleértve a póker est jellegű programokat, koncert eseményeket, stand-up show-kat, DJ party-kat – jellemzően 18 éven felüli közönség számára szólnak. A Weboldalon megjelenő életkor-ellenőrző ablak célja, hogy hangsúlyozza: tevékenységünk felnőtteknek szóló szórakoztató rendezvényekre irányul.

Szándékunk szerint nem gyűjtünk tudatosan 16. életévét be nem töltött személytől személyes adatot. Amennyiben kiderül, hogy mégis ilyen adatkezelés történt, a szükséges intézkedéseket – az adatok törlése, illetve adott esetben a szülő/törvényes képviselő bevonása – haladéktalanul megtesszük.

Szülők vagy törvényes képviselők kérésére készséggel tájékoztatást adunk arról, hogy gyermekük adata rendelkezésünkre áll-e, és szükség esetén haladéktalanul intézkedünk az adatok törléséről.

9. Adatbiztonsági intézkedések

Az Adatkezelő mind technikai, mind szervezeti szinten kiemelt figyelmet fordít arra, hogy az Ön személyes adatait illetéktelen hozzáférés, módosítás, nyilvánosságra hozatal, elvesztés vagy megsemmisülés ellen megfelelően védje.

• Biztonságos kapcsolódás: a Weboldal elérése HTTPS titkosítással történik, amely csökkenti az adatok lehallgatásának vagy harmadik fél általi hozzáférésének kockázatát.
• Hozzáférés-szabályozás: a személyes adatokhoz csak azon munkatársak és partnerek férhetnek hozzá, akiknek ez a munkavégzésükhöz feltétlenül szükséges, és megfelelő titoktartási vagy szerződéses kötelezettség terheli őket.
• Rendszeres frissítések: informatikai rendszereinket és szoftvereinket rendszeresen frissítjük, figyelve az ismert biztonsági réseket és kockázatokat.
• Biztonsági mentések: bizonyos adatokról biztonsági mentéseket készítünk, hogy adatvesztés esetén azok visszaállíthatók legyenek.
• Incidenskezelés: esetleges adatvédelmi incidens észlelésekor belső eljárásrend alapján járunk el, és szükség esetén értesítjük az illetékes felügyeleti hatóságot, valamint az érintett személyeket a jogszabályokban meghatározott módon és határidőben.

10. Sütik (cookie-k) használata

A Weboldal a felhasználói élmény javítása, a weboldal használatának elemzése és bizonyos funkciók biztosítása érdekében sütiket (cookie-kat) alkalmaz. A sütik olyan kis méretű szövegfájlok, amelyeket a böngészője tárol a végberendezésén.

10.1. A sütik típusai

• Elengedhetetlen (technikai) sütik: a Weboldal megfelelő működéséhez szükségesek (pl. biztonsági funkciók, munkamenet-azonosító, életkor-ellenőrzéshez szükséges beállítások). Ezek használata nélkül a Weboldal bizonyos részei nem működnek megfelelően.
• Statisztikai / analitikai sütik: segítenek megérteni, hogyan használják a látogatók az oldalt (például melyik aloldalok – /events/, /poker/, /concerts/, /dj/ – a legnépszerűbbek), ez alapján tudjuk fejleszteni a tartalmat és a felhasználói élményt. Ezek gyakran IP-cím részleges anonimizálásával működnek.
• Marketing vagy személyre szabott sütik: jelenleg nem törekszünk egyéni profilalkotásra, de fenntartjuk a jogot, hogy a jövőben, kifejezett hozzájárulás alapján célzott ajánlatokat jelenítsünk meg, például kiemelt budapesti szórakoztató események, póker est vagy koncert események ajánlása érdekében.

10.2. A sütik kezelése

Első látogatáskor tájékoztató sütisáv jelenhet meg, amelyben Ön eldöntheti, hogy elfogadja-e az opcionális sütiket vagy testre szabja a beállításokat. A sütik használatát a böngészője beállításaiban is szabályozhatja: letilthatja a sütik használatát, törölheti a már tárolt sütiket, vagy értesítést kérhet, ha a rendszer sütit szeretne menteni.

Felhívjuk figyelmét, hogy az elengedhetetlen technikai sütik letiltása a Weboldal működésének romlásához vezethet, és egyes funkciók (pl. életkor-ellenőrzés, űrlapok) nem működhetnek megfelelően.

11. Kapcsolat, panaszkezelés és felügyeleti hatóság

Amennyiben kérdése, észrevétele vagy panasza merül fel személyes adatainak kezelésével kapcsolatban, kérjük, először közvetlenül vegye fel velünk a kapcsolatot, hogy mielőbb megoldást találhassunk.

Ha úgy véli, hogy az Adatkezelő megsértette a személyes adatai kezelésére vonatkozó jogszabályi előírásokat, az alábbi jogorvoslati lehetőségek állnak rendelkezésére:

• Panasz benyújtása a felügyeleti hatósághoz: Magyarországon az illetékes hatóság a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH).
  Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
  Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
  Weboldal: https://naih.hu
• Bírósághoz fordulás: jogainak megsértése esetén jogosult bírósághoz fordulni. A per – választása szerint – indítható az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is.

Jelen Adatvédelmi Tájékoztató időről időre módosulhat, például jogszabályváltozás, új adatkezelési folyamatok bevezetése vagy új szórakoztató eseményformátumok (rendezvényszervezés, offline poker, koncert események, stand-up show, DJ party) megjelenése esetén. Az aktuális, hatályos verziót mindig a https://ujgeneracio.com/privacy-policy/ oldalon tesszük elérhetővé.